PPF et Plateforme Agréée :
qui fait quoi ?

Le PPF et les PA ne sont pas deux options concurrentes — ce sont deux acteurs complémentaires avec des rôles distincts. Comprendre la différence pour ne pas se tromper.

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Idée reçue à corriger. Beaucoup de sources présentent le PPF comme une « alternative gratuite » aux PA pour émettre et recevoir des factures. C'est faux depuis la refonte du modèle en 2024. Le PPF ne gère plus l'émission ni la réception. Toutes les entreprises doivent désigner une PA.

La réforme repose sur deux acteurs distincts qui travaillent ensemble :

Public

Portail Public de Facturation (PPF)

Opéré par l'AIFE / DGFiP. Infrastructure centrale de l'État.

  • Annuaire centralisé — répertorie toutes les entreprises et leur PA
  • Concentrateur de données — reçoit les données fiscales des PA
  • E-reporting — collecte les données B2C et international
  • Préremplissage TVA — alimente les déclarations CA3
  • Ne gère PAS l'émission/réception de factures
Obligatoire

Plateforme Agréée (PA)

Opérateurs privés immatriculés DGFiP. ~115 PA en mars 2026.

  • Émission de factures au format structuré
  • Réception et routage vers le destinataire
  • Contrôle de conformité et validation
  • Transmission des données fiscales au PPF
  • Services enrichis — archivage, intégration ERP, support
📊

Comparaison détaillée des rôles

Fonction PPF (Portail Public) PA (Plateforme Agréée)
📤 Émission de factures Non Oui — rôle principal
📥 Réception de factures Non Oui — routage intelligent
📚 Annuaire des entreprises Oui — annuaire centralisé Non — s'y réfèrent
📈 Concentrateur données fiscales Oui — reçoit de toutes les PA Non — transmet au PPF
📈 E-reporting (B2C, international) Collecte et traitement Transmission au PPF
✅ Contrôle de conformité Non Pré-validation, enrichissement
📦 Archivage légal Non Souvent inclus (valeur probante)
🔗 Intégration ERP Non Connecteurs ERP, comptabilité
💬 Support Documentation en ligne Dédié (hotline, chat, accompagnement)
💰 Coût Gratuit (infrastructure publique) Payant (tarif variable selon PA)
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Comment PPF et PA fonctionnent ensemble

Le schéma est simple : les PA échangent les factures entre elles (interopérabilité), et transmettent les données fiscales au PPF qui les centralise pour l'administration.

👤
Vendeur
Émet la facture

envoie via
💼
PA vendeur
Contrôle + transmet

route vers
💼
PA acheteur
Réceptionne

délivre à
👤
Acheteur
Reçoit la facture
Données fiscales

transmet au
🏛
PPF
Annuaire + concentrateur

alimente
🏛
DGFiP
Contrôle fiscal
💡
En résumé. Le PPF est le « chef d'orchestre » invisible : il sait qui est connecté où, et collecte les données pour le fisc. Mais ce sont les PA qui font le travail opérationnel : émettre, recevoir, contrôler, archiver vos factures.
🔍

Comment choisir sa Plateforme Agréée ?

Puisque toutes les entreprises doivent désigner une PA, le vrai choix est : laquelle ? Voici les 5 critères essentiels.

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Notre approche

MonAuditPA n'est pas une Plateforme Agréée. Nous sommes un auditeur de conformité indépendant. Notre rôle :

  • Analyser votre situation actuelle (volume, ERP, historique fiscal)
  • Vérifier votre conformité à la réforme
  • Identifier vos cas d'usage AFNOR pertinents
  • Vous recommander les PA adaptées à votre profil

Nous n'avons aucun intérêt commercial à vous orienter vers une PA plutôt qu'une autre : nous vous aidons à choisir la meilleure pour votre cas.

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